Organiser une manifestation

Pour l'organisation d'une manifestation sur le territoire de Beaupréau-en-Mauges, il convient de remplir un certain nombre de démarches.

Au minimum 2 mois avant la date prévue de l'évènement, il vous faudra prendre rendez-vous avec un responsable évènementiel après avoir préalablement rempli un "dossier de déclaration" qui vous sera remis en mairie déléguée. Ce rendez-vous sera l'occasion de définir vos besoins techniques et administratifs.

Toutes les conditions de prêts pour la mise en place et le retour de matériel vous seront communiquées par le service évènementiel. C'est ce service qui fera le lien avec les autres services de la mairie pour les arrêtés de circulation, l'ouverture de débit de boissons ou toute autre demande.

Pensez d'ores et déjà aux éléments suivants (liste non exhaustives) :

  • Nature de la manifestation (sportive, culturelle, commerciale...)
  • Dates et horaires d'occupation du site
  • Nombre de personnes attendues pendant la manifestation
  • Contrat d'assurance...